UCHWAŁA Nr 1136/2021
Prezydium Okręgowej Rady Lekarskiej w Katowicach
z dnia 19 maja 2021 r.
w sprawie: uchwalenia Regulaminu Ośrodka Dokumentacji Historycznej Śląskiej Izby Lekarskiej
Prezydium Okręgowej Rady Lekarskiej w Katowicach, działając na podstawie §4 uchwały nr 36/2016 Okręgowej Rady Lekarskiej w Katowicach z dnia 14 września 2016 r. w sprawie powołania Ośrodka Dokumentacji Historycznej Śląskiej Izby Lekarskiej, postanawia:
§1
1. Uchwalić Regulamin Ośrodka Dokumentacji Historycznej Śląskiej Izby Lekarskiej, zwany dalej Regulaminem.
2. Regulamin stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§2
1. Uchyla się uchwałę nr 312/2016 Prezydium Okręgowej Rady Lekarskiej w Katowicach z dnia 7 grudnia 2016 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Ośrodka Dokumentacji Historycznej Śląskiej Izby Lekarskiej, zmienioną uchwałą nr 21/2017 Prezydium Okręgowej Rady Lekarskiej w Katowicach z dnia 18 stycznia 2017 r.
2. Uchwała wejdzie w życie z dniem upływu bieżącej kadencji Komisji Historycznej lub jej rozwiązania przez Okręgową Radę Lekarską w Katowicach.
Sekretarz Prezes
Okręgowej Rady Lekarskiej Okręgowej Rady Lekarskiej
Krystian Frey Tadeusz Urban
Załącznik do uchwały nr 1136/2021
Prezydium ORL w Katowicach
z dnia 19 maja 2021 r.
REGULAMIN
OŚRODKA DOKUMENTACJI HISTORYCZNEJ ŚLĄSKIEJ IZBY LEKARSKIEJ
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§1
1. ODH ŚIL działa na podstawie:
a) uchwały nr 36/2016 Okręgowej Rady Lekarskiej w Katowicach z dnia 14 września 2016 r. w sprawie powołania Ośrodka Dokumentacji Historycznej Śląskiej Izby Lekarskiej,
b) niniejszego Regulaminu.
2. Ośrodek Dokumentacji Historycznej Śląskiej Izby Lekarskiej (zwany dalej ODH ŚIL) jest jednostką organizacyjną w ramach struktury Biura Śląskiej Izby Lekarskiej (zwanej dalej ŚIL).
3. ODH ŚIL przejmuje zadania Komisji Historycznej Okręgowej Rady Lekarskiej w Katowicach (zwanej dalej ORL) w celu kompleksowej i profesjonalnej realizacji spraw z dziedziny „pamięć i historia”.
4. Członkowie Komisji Historycznej ORL stają się członkami ODH ŚIL.
5. Pracownicy Biura ŚIL zapewniający obsługę ODH ŚIL podlegają bezpośrednio Dyrektorowi Biura ŚIL.
Rozdział II
Struktura i tryb działania
§2
1. W skład ODH ŚIL wchodzi do 30 członków.
2. Członkami ODH ŚIL mogą być osoby niebędące członkami ŚIL.
3. ODH ŚIL składa się z Rady Programowej ODH ŚIL (zwanej dalej Radą) oraz pozostałych członków.
4. Rada kieruje działalnością ODH ŚIL i podlega Prezydium ORL w Katowicach.
5. W skład Rady wchodzą:
a) Przewodniczący Rady powoływany przez Prezydium ORL,
b) Członkowie Rady w liczbie od 5 do 15 osób powoływani przez Prezydium ORL na wniosek Przewodniczącego.
6. Pozostali członkowie ODH ŚIL w liczbie do 15 osób powoływani są przez Prezydium ORL na wniosek Przewodniczącego.
7. Członkowie Rady podczas pierwszego posiedzenia wybierają ze swego grona dwóch Wiceprzewodniczących i Sekretarza Rady.
8. Przewodniczący Rady i przynajmniej jeden Wiceprzewodniczący są powoływani spośród członków ŚIL. Pozostałymi Członkami ODH ŚIL, w tym Rady, mogą być osoby niebędący członkami ŚIL.
9. Posiedzenia Rady oraz posiedzenia ODH ŚIL zwoływane są przez Przewodniczącego lub osobę przez niego upoważnioną, w miarę specyfiki i potrzeb wynikających z zadań ODH ŚIL, przy czym posiedzenia Rady zwoływane są nie rzadziej niż raz na kwartał.
10. Posiedzenia Rady odbywają się w obecności przynajmniej połowy jej składu.
11. Uchwały Rady oraz uchwały ODH ŚIL zapadają zwykłą większością głosów.
§3
Do zadań Przewodniczącego Rady należy:
a) merytoryczna organizacja pracy ODH ŚIL,
b) bieżące kierowanie pracą ODH ŚIL,
c) zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Rady ODH ŚIL i posiedzeniom ODH ŚIL,
d) przygotowanie planu działalności ODH ŚIL,
e) określenie harmonogramu prac i posiedzeń Rady ODH ŚIL,
f) wnioskowanie do Prezydium Okręgowej Rady Lekarskiej w Katowicach w sprawie planowanych wydatków ODH ŚIL,
g) reprezentowanie ODH ŚIL na posiedzeniach Okręgowej Rady Lekarskiej w Katowicach i jej Prezydium,
h) składanie sprawozdań rocznych i kadencyjnych z działalności ODH ŚIL Okręgowej Radzie Lekarskiej w Katowicach oraz Okręgowemu Zjazdowi Lekarzy w Katowicach,
i) podpisywanie dokumentów ODH ŚIL i jego wewnętrznej korespondencji,
j) przygotowywanie i parafowanie pism, z jakimi ŚIL występuje w sprawach związanych z działalnością ODH ŚIL.
§4
1. W razie nieobecności Przewodniczącego posiedzeniom Rady przewodniczy Wiceprzewodniczący upoważniony przez Przewodniczącego, który także wykonuje wszelkie zadania powierzone mu przez Przewodniczącego.
2. Wiceprzewodniczący wskazany przez Przewodniczącego zastępuje Przewodniczącego w pełnym zakresie obowiązków w razie jego nieobecności dłuższej niż 14 dni. Wskazanie może być zmienione w trakcie trwania kadencji.
§5
Do zadań Sekretarza Rady należy:
a) przygotowanie i obsługa posiedzeń Rady,
b) sporządzanie protokołów z posiedzeń Rady,
c) prowadzenie dokumentacji ODH ŚIL.
§6
1. Do zadań Rady należy:
a) nadzór nad realizacją celów określonych w uchwale nr 36/2016 Okręgowej Rady Lekarskiej w Katowicach z dnia 14 września 2016 r. w sprawie powołania Ośrodka Dokumentacji Historycznej Śląskiej Izby Lekarskiej.
b) analizowanie działalności w dziedzinie przez nią reprezentowanej oraz wypracowywanie kierunków dalszych prac,
c) merytoryczna ocena archiwaliów napływających do ODH ŚIL.
2. Rada może realizować swoje zadania w porozumieniu z komisjami problemowymi i zespołami ORL oraz innymi organami fachowymi, których przedstawiciele, w zależności od potrzeb, mogą uczestniczyć za zgodą Przewodniczącego w jej posiedzeniach z głosem doradczym.
Rozdział III
Zakres działalności
§7
Podstawowym celem ODH ŚIL jest gromadzenie, archiwizowanie, zabezpieczanie, opracowywanie i upowszechnianie dokumentów i innych archiwaliów związanych z historią wykonywania zawodu lekarza i lekarza dentysty, jak również przedstawicieli innych zawodów medycznych oraz działalnością placówek ochrony zdrowia, obrazujących bogate dzieje medycyny, w szczególności na Śląsku.
§8
1. Swoje zadania ODH ŚIL realizuje poprzez powołanie trzech pracowni: historii żywej, archiwalno-digitalizacyjnej i popularyzacyjnej.
2. Pracownia historii żywej ma za zadanie: pozyskiwanie i gromadzenie archiwaliów (pierwotnych – w formie, jaką nadał im twórca, wtórnych – dokładnie odwzorowanych – duplikaty, odpisy i kopie oraz pochodnych – zawierających informacje o dokumencie pierwotnym i jego zawartości), przez które rozumie się materiały:
wizualne (nagrania wideo),
piśmiennicze (dokumenty, rękopisy, druki, wycinki prasowe) oraz niepiśmiennicze (fotografie, plany, mapy, dzieła sztuki),
audialne (np. taśmy i płyty dźwiękowe),
audiowizualne (np. filmy).
3. Pracownia archiwalno-digitalizacyjna ma za zadanie przyjmowanie nabytków (darów, depozytów itp.), inwentaryzowanie i katalogowanie zebranych zbiorów, dokumentowanie, zabezpieczanie i konserwację posiadanych zbiorów, w tym digitalizację, nadzór nad stanem zachowania zasobu ODH ŚIL.
4. Pracownia popularyzacyjna ma za zadanie bezpłatne lub odpłatne udostępnianie do celów edukacyjnych i naukowych materiałów audiowizualnych, fotograficznych, piśmiennych, rękopiśmiennych, organizację ekspozycji archiwaliów w kontekście historycznym i współczesnym, organizację wykładów dla lekarzy i lekarzy dentystów, Lekarskiego Uniwersytetu Trzeciego Wieku ŚIL, studentów kierunków medycznych oraz młodzieży szkolnej, organizację spotkań autorskich z nestorami śląskiej medycyny, działalność wydawniczą.
§9
Z zasobów ODH ŚIL mogą korzystać lekarze i lekarze dentyści, pracownicy naukowi, miłośnicy historii medycyny, studenci, uczniowie oraz osoby chcące poszerzyć swoją wiedzę o informacje związane z dziejami medycyny, w szczególności na Śląsku.
Rozdział IV
Postanowienia końcowe
§10
1. Kadencje Przewodniczącego, Członków Rady Programowej ODH ŚIL
i pozostałych członków ODH ŚIL upływają z dniem powołania nowego składu ODH ŚIL najpóźniej na drugim posiedzeniu Prezydium ORL kolejnej Kadencji.
2. W razie rozwiązania przez ORL Komisji Historycznej, jej Członkowie - w okresie pozostającym do upływu VIII kadencji -stają się członkami ODH ŚIL.
§11
1. Członkom Rady niebędącym członkami ŚIL przysługuje zwrot kosztów podróży oraz innych uzasadnionych wydatków poniesionych w związku z wykonywaniem czynności na rzecz ODH ŚIL. Wysokość przyznanych świadczeń reguluje odrębna uchwała.
2. Członkom ODH ŚIL przysługują posiłek w dniu, w którym odbywa się posiedzenie.
§12
1. Lekarz, członek ODH ŚIL, wobec którego okręgowy sąd lekarski wydał prawomocne orzeczenie wymierzające karę, zostaje zawieszony w prawach członka.
2. Lekarz wobec którego wydane zostało prawomocne orzeczenie okręgowego sądu lekarskiego wymierzające karę, nie może być wybrany na członka ODH ŚIL.
3. Zapisy ust. 1 i 2 nie dotyczą orzeczeń w tzw. sprawach o błąd medyczny.
§13
Interpretacji przepisów Regulaminu ODH ŚIL dokonuje Prezydium ORL na wniosek Przewodniczącego Rady.
